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語言的準確性,是優(yōu)良風(fēng)格的基礎(chǔ)。 - 亞里士多德

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寫材料,別讓錯別字成為“攔路虎”,不可忽視!
2023-01-12


大家可能都看過這樣一個典故:戰(zhàn)場上,因為一顆釘子失去了一匹戰(zhàn)馬,因為一匹戰(zhàn)馬失去一個將軍,因為一個將軍失去這場戰(zhàn)爭,因為一場戰(zhàn)爭失去一個國家。對于文章寫作而言,一個錯別字足可以讓一篇好文黯然失色,實在得不償失。錯別字是文章寫作的大忌,也是最容易犯的錯誤,材料起草者務(wù)必要引起高度重視,采取有效措施,加以嚴格防范,避免讓錯別字成為文章寫作道路上的“攔路虎”。


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  精準梳理,確保素材來源“有依據(jù)”。公文的第一屬性是“公”,代表著黨和政府的意志和形象,最基本要求就是準確無誤、有據(jù)可查。對此,材料起草者要做到“三個對標”。對標權(quán)威報道。對于公文寫作而言,引經(jīng)據(jù)典是非常常見的事情,尤其是引用黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的原話,要務(wù)必做到一字不差,甚至標點符號都要一樣。以筆者經(jīng)驗,最好的辦法就是到權(quán)威媒體中找原文、引原文,比如涉及到黨和國家的重大會議、重大活動、重大成果,都要以人民日報、新華社等權(quán)威媒體為唯一出處,這樣做最保險。對標常規(guī)說法。對于一些約定俗成的說法,或是具體到某個地域的方言土語,也要“入鄉(xiāng)隨俗”,讓講話者和讀者都有自然親切的感覺,不要為了顯示文字起草者的學(xué)識淵博,而故意用一些生僻字,既讓大家看不懂聽不懂,也不利于文章精神實質(zhì)的掌握。對標最新提法。寫材料要注重與時俱進,尤其是涉及到重點工作進展、數(shù)據(jù)變化等,即使相隔時間再短,也要找相關(guān)部門和科室對接,確保每一個概念、每一個字、每一個數(shù)據(jù)都是最新,否則全是老話老事兒,即使語言再華麗,也不會提升文章的內(nèi)在價值。


  精心動筆,確保撰寫過程“全投入”。具體撰寫過程是最重要的,也是最容易出現(xiàn)錯誤的環(huán)節(jié)。對此,要把好“三道關(guān)卡”。把好“第一人”關(guān)卡。無論是寫信息稿,還是寫講話稿,大家都會有這個經(jīng)驗:一旦第一稿有錯誤,而且沒有被發(fā)現(xiàn),那么無論經(jīng)過幾個人之手,看過幾遍稿子,里面的錯誤都很難再被發(fā)現(xiàn)了。作為初稿起草者,務(wù)必保持高度的責任感和工匠精神,杜絕交差心理、過關(guān)心理,精益求精,負責到底。把好“注意力”關(guān)卡。寫材料,獨立安靜的環(huán)境很重要。材料起草者在起初稿時,一定要集中精力,瞪大眼睛,不放過每一個字、每一個詞、每一句話,甚至每一個標點符號,確保不出錯。把好“領(lǐng)導(dǎo)問”關(guān)卡。寫材料猶如排兵布陣,要把每個字放在最合適的位置,并隨時說出它們的價值所在。日常工作中,每當筆者把一份文稿交給領(lǐng)導(dǎo)時,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會指著某個詞或者某句話問:這個出處在哪兒?這時作為材料起草者,都要馬上說出來龍去脈,做到對答如流、如數(shù)家珍。


  精細檢查,確保復(fù)核查驗“無死角”。從事材料寫作的人都有這樣一種“崩潰”,自己費盡心血、自我感覺好、同事也很認可的文章,到了領(lǐng)導(dǎo)那兒,就因為一個錯別字就讓自己的勞動成果覆水東流,得不償失。因此,要充分運用好檢查這一有利武器,確保都是“細心稿”“無問題稿”。好文不厭千遍改,最基本的是查改問題,其次是提高質(zhì)量。提高檢查效率,要堅持三個“問題導(dǎo)向”。第一個問題,為什么會出現(xiàn)錯別字?筆者認為,大約有以下幾種原因:有的習(xí)慣一氣呵成,寫完后不愿回頭檢查;有的雖然進行檢查,但流于形式,只求一種“自我心理安慰”:我看過了,就沒問題了;還有的也認真檢查了,但還是沒發(fā)現(xiàn)錯誤,因為這個“錯別字”,他一直在用,而且之前都沒被指出來……第二個問題,誰來檢查?當局者迷旁觀者清。除了自己反復(fù)檢查,要善于借用外力,幫助自己找問題、找毛病??梢远嗾垘讉€“讀者”讀讀,幫助發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。當然,不管是誰來檢查,寫作者都要把好最后一關(guān),對材料負責,更是對自己負責。第三個問題,運用哪些方法?筆者認為,除了在紙上修改以外,還可以通過大聲朗讀、情景體驗等方法,綜合調(diào)動眼、口、耳等感官器官,全方位開展“啄木鳥”行動,直到徹底消滅錯別字。


  寫材料,不只是寫工作,更是書寫自己的人生。對自己負責,從杜絕錯別字開始!