語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，是優(yōu)良風(fēng)格的基礎(chǔ)。 - 亞里士多德
語(yǔ)言規(guī)范：確保文本遵循標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)法規(guī)則，沒(méi)有錯(cuò)別字和語(yǔ)病。
目的明確：在寫作前清晰地界定文檔的目的和目標(biāo)讀者。
結(jié)構(gòu)合理：確保文檔有一個(gè)清晰、邏輯的結(jié)構(gòu)，一般包括引言、正文和結(jié)論。
簡(jiǎn)練明了：避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子，使信息易于理解。
正式風(fēng)格：盡量避免使用口語(yǔ)或不正式的表達(dá)方式。
內(nèi)容準(zhǔn)確：確保所有提供的信息和數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確和可靠的。
明確責(zé)任：若涉及多個(gè)部門或個(gè)人，明確各方的責(zé)任和任務(wù)。
附加材料：如果有必要，可以附加表格、圖表等其他信息。
審閱與修改：在最終提交之前多次審閱和修改文本。
獲取反饋：在可能的情況下，獲取其他人的意見(jiàn)和建議。
掃描關(guān)注
