語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，是優(yōu)良風(fēng)格的基礎(chǔ)。 - 亞里士多德
組織和安排會(huì)議是黨辦工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，通常情況下，會(huì)議籌備工作充滿了時(shí)間緊迫、任務(wù)繁重、要求高度的挑戰(zhàn)。為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行，避免出現(xiàn)錯(cuò)、重、漏等問(wèn)題，有必要貫徹“三分三不分”的原則，這將為會(huì)議籌備工作提供有力支持。
1. 分事不分時(shí)：
會(huì)務(wù)人員在籌備會(huì)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)提高政治站位，持續(xù)提升政治判斷力、政治領(lǐng)悟力和政治執(zhí)行力。在日常工作中，要不斷思考，深入理解市委的中心工作，把握工作要求，抓住本質(zhì)、重點(diǎn)和關(guān)鍵，提前進(jìn)行計(jì)劃和準(zhǔn)備，確保會(huì)議工作不打折扣、不隨意變通、不產(chǎn)生偏差，不容忽視黨辦工作的重要性。
舉例來(lái)說(shuō)，在全國(guó)兩會(huì)期間，市委決定召開(kāi)一場(chǎng)緊急的安全生產(chǎn)工作會(huì)議。會(huì)務(wù)人員接到通知后，迅速放下手頭的其他任務(wù)，按照“緊前不緊后”的原則，合理安排會(huì)議時(shí)間，第一時(shí)間與綜合業(yè)務(wù)處室協(xié)調(diào)，策劃會(huì)議的參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和列席部門，審核方案、發(fā)布通知、收集名單、布置會(huì)場(chǎng)，嚴(yán)格按照會(huì)議時(shí)限要求，妥善調(diào)整工作進(jìn)度，高效地組織了這場(chǎng)重要而緊急的會(huì)議。
2. 分身不分神：
會(huì)議籌備過(guò)程中，會(huì)務(wù)人員需要處理多項(xiàng)任務(wù)，需要同時(shí)關(guān)注多個(gè)方面，不僅要確保會(huì)議流程順暢，還要關(guān)注視頻線路的穩(wěn)定、人員進(jìn)出的控制等任務(wù)。因此，需要保持高度的專注，不讓其他事務(wù)分散注意力，以確保會(huì)議工作的高效性和準(zhǔn)確性。
舉例來(lái)說(shuō)，會(huì)務(wù)人員在會(huì)議籌備期間，不應(yīng)同時(shí)處理其他工作，而是要全身心地專注于會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)。這有助于防止疏忽和錯(cuò)誤的發(fā)生，確保會(huì)議籌備工作的順利進(jìn)行。
3. 分工不分家：
在提高個(gè)人工作效率的同時(shí)，會(huì)務(wù)人員也需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，以確保會(huì)議工作的協(xié)調(diào)和順利進(jìn)行。會(huì)議籌備工作不能僅僅依賴個(gè)人的英雄主義，而需要更多地強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，避免出現(xiàn)工作疏漏。
舉例來(lái)說(shuō)，市委常委會(huì)議通常涉及多個(gè)議題，議程繁忙且任務(wù)繁重，因此，團(tuán)隊(duì)協(xié)作至關(guān)重要。從收集會(huì)議議題、編發(fā)通知、確認(rèn)參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)布置、席卡安排、議程銜接，直到最終會(huì)議紀(jì)要的整理，每個(gè)環(huán)節(jié)都相互關(guān)聯(lián)，需要團(tuán)隊(duì)密切協(xié)作。為此，必須明確任務(wù)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，細(xì)化和分配工作任務(wù)，相互協(xié)助，及時(shí)填補(bǔ)工作漏洞，以形成整體合力，確保會(huì)議的順利召開(kāi)。
總之，“三分三不分”原則為會(huì)議籌備工作提供了有力指導(dǎo)，保障了會(huì)議的順利召開(kāi)。這種注重細(xì)節(jié)的工作態(tài)度對(duì)于黨辦工作來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，有助于提高工作效率和質(zhì)量。
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