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寫好公文材料:從聽懂“批評”開始
2023-10-27




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作為年輕干部,在起草文稿的過程中受到領(lǐng)導的批評是很常見的。然而,我們能否有效地將批評轉(zhuǎn)化為動力,影響著我們成長提升的速度。年輕干部要想寫好文章,就需要從“聽懂”批評開始。




“這一段寫窄了,你再改一改”、“那句話寫窄了,你再琢磨琢磨”。相信很多同志都有過類似的經(jīng)歷:領(lǐng)導口中的同一個“窄”字,既可以用來形容宏觀的框架結(jié)構(gòu),也可以用來形容具體的只言片語。我們在一旁聽著,可能心里既不理解又茫然,不知道文章“窄”在哪里,也不知道該從何處下手修改。在這種情況下,不妨跳出詞句和文本的范疇,從稿子的立場和意圖上找原因,往往能夠有所收獲。

比如,我們是否自覺地從講政治的高度考慮問題,在具體工作中體現(xiàn)講政治的要求;是否沒有聚焦中央精神、上級部署,只談本級工作,存在上下脫節(jié)的問題;是否能夠從大格局中找到定位、從大趨勢中找到方向、從大邏輯中找到思路,主動擔當起作為;是否自覺以群眾的滿意度作為評價工作的標準,體現(xiàn)為民情懷;是否受到了思維定式的束縛,用部門的視角代替了全局的視野等等。

對于年輕干部來說,文章“寫窄了”本質(zhì)上是頭腦“想窄了”。我們需要通過學習打好思想理論基礎(chǔ),將全局性思考變成一種習慣、一種意識、一種狀態(tài),以達到謀事的境界,早日與“寫窄了”說再見。




很多領(lǐng)導看文章時,首先關(guān)注的是文章是否“干凈”。那么什么是“干凈”,怎樣才算“不夠干凈”呢?其實,“干凈”就是指簡潔明了、言簡意賅的文風。雖然“干凈”的文風看起來很簡單,但實際上對起草者的文字綜合能力提出了很高的要求。

它考驗了起草者對信息的取舍能力。起草者需要舍棄那些非本質(zhì)的細枝末節(jié),聚焦于關(guān)鍵信息點,一切都是為了表達中心思想服務,這樣才能做到主題明確、緊扣中心、不偏不倚、不散不亂。

它考驗了起草者對邏輯的把握能力。在動筆之前,起草者需要全面考慮,先說什么,后說什么,什么是主要的,什么是次要的,前后內(nèi)容如何銜接、如何呼應等等,都要心中有數(shù),做到條理清晰,次序井然。

它考驗了起草者對詞句的琢磨能力。應該避免重復的表達、多余的修飾語、冗長的鋪墊、繞彎子的長句,要簡化表達,反復推敲,才能做到簡潔生動、流暢自然。

古人說過,“簡潔是文章的極致”。寫作“干凈”不僅是工作需要,更是語言表達的理想狀態(tài)和文稿寫作的永恒追求。我們應該養(yǎng)成“推敲”的習慣,堅持“錘煉”的精神,不斷提升自己的水平,改進自己的文風,努力讓“干凈”成為文章的鮮明底色。




“沒料”指的是缺乏好的素材。要實現(xiàn)從“沒料”到“有料”的有效轉(zhuǎn)變,必須在儲備素材方面下功夫,做好素材積累、整理和選用等各項工作。

廣泛積累是基礎(chǔ)。我們應該廣泛涉獵搜集各種素材,包括中央精神和相關(guān)政策法規(guī)、基層存在的問題和困難、專家學者的觀點以及實際工作的進展,還有其他地區(qū)和部門的好做法。

系統(tǒng)分類整理是重點。對于手頭的素材,我們要去粗取精,進行分類整理。將重要觀點、重要事實和重要提法標注出來,確保我們的“彈藥庫”火力齊備。

精準選用是關(guān)鍵。在選用素材時,我們要綜合考慮其典型性、新穎度和說服力。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)表現(xiàn)主題的需要來決定素材的主次、取舍和詳略,真正讓素材和觀點相得益彰。

儲備素材是一項長期而艱苦的工作,年輕干部只有自覺養(yǎng)成習慣,將其貫穿于學習和工作之中,才不會在寫作時后悔素材不足。




我們在寫工作推進和動員類文稿時,經(jīng)常會聽到領(lǐng)導評價某篇文章“不解渴”。這意味著文章沒有突出問題導向,沒有找準“靶子”,沒有提出真正的解決方案。解決問題是機關(guān)文稿的目標。因此,我們在起草每一份文稿時,都應該努力提出真正的問題,并提出解決這些問題的實際措施。

首先,起草者應該樹立問題意識。我們要善于從細微之處發(fā)現(xiàn)問題,從反復出現(xiàn)的現(xiàn)象中找到規(guī)律,從普遍存在的問題中找出制度性的漏洞。

其次,我們要善于抓準問題。堅持問題導向并不意味著寫出越多的問題越好,而是要聚焦于那些客觀存在、具有針對性和典型性、有分析價值和解決可能性的問題。

再次,我們要善于用問題統(tǒng)領(lǐng)文稿。在寫作過程中,要緊緊圍繞發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題來布局行文,使所講的道理、所擺的事實、所提的措施始終聚焦在要解決的具體問題上。

作為年輕干部,我們只有自覺堅持問題導向,在刻苦學習、思考和調(diào)查研究中凝結(jié)出真知灼見,才能寫出真正能夠指導實踐、推動工作的文稿。