語言的準確性，是優(yōu)良風格的基礎。 - 亞里士多德
文稿寫作有很多要注意的地方，這些要注意的地方就是它內在的特點和規(guī)律，也是它獨特的方法和功能。只有了解并掌握這些特點和規(guī)律，熟悉并運用這些方法和功能，我們才能寫出既有顏值又有內涵的文稿，讓它既好看又好用，既有意義又有意思，讓人“看得懂、記得住、用得上、傳得開”，真正深入人心。
忌形垮神散宜形散神不散
文稿的重要之處在于它要有思想。無論是提倡還是反對，褒獎還是鞭策，都需要明確立場和態(tài)度，不能含糊其辭，模棱兩可。一篇好的文稿必須突出中心思想，集中主題，這是最基本的要求。在寫作時，切忌沒有立場和態(tài)度，缺乏思想觀點。
那么，文稿的思想從哪里來呢？它來自于對事物的研究。正如《反對黨八股》中所說：“文章是客觀事物的反映，而事物是曲折復雜的，必須反復研究，才能反映恰當；在這里粗心大意，就是不懂得做文章的起碼知識?！痹凇秾W哲學 用哲學》中也提到：“我們有些文章寫得不好，不是詞匯不夠多、句子不夠美，而是動機上、內容上、方法上有毛病，在鼓搗字眼上花的時間太多，在研究事物上下的功夫太少?！?/p>
因此，文稿的寫作關鍵在于立意。只有有了立意，才能像撒網捕魚一樣，撒得開又收得攏，緊緊圍繞主題思想，回答“是什么、為什么、怎么辦、誰來辦”的問題，像剝筍一樣層層剝開，像套娃一樣一個個打開。好的文稿看似信馬由韁，但實際上韁繩緊緊拽在手里；就像放風箏，繩子卻牢牢抓在手中。保持“形散而神不散”，是文稿寫作中最重要的事情。
忌歪瓜裂棗宜眉清目秀
文稿是為了讓人們閱讀的，因此需要具備“模樣周正”的特點。
1.標題要亮
題目要引人注目，吸引讀者的眼球。一個好的題目是文章的一半，“標題要吸引人看，這非常重要”，“標題必須有內容”。我們應該避免使用“標題黨”的手法，而是選擇具有表現力、感染力和沖擊力的好標題。
2.開頭要活
開頭要生動活潑，讓讀者產生代入感，引人入勝，打動人心。
3.文章要順
文章的結構要清晰，條理分明，文從字順，文理通暢，就像梳理頭發(fā)一樣有條不紊、一絲不茍。
4.整體搭
文章的段落層次應該得當，不應該過長或過短，要保持適度的長度和平衡。
5.思路清
文章的語言要清晰明了，不要含糊其辭，說一半留一半，變得“足將進而趑趄，口將言而囁嚅”，含糊不清。
一篇好的文稿應該具備“標題亮、開頭活、文章順、整體搭、思路清”的特點，使人一目了然，清爽明了，簡潔利落，展現出“秀外慧中”的風采。
忌故弄玄虛宜深入淺出
有些人寫文章時喜歡繞彎子、繞圈子，或者啰嗦不清、絮絮叨叨，有時還喜歡使用一些生僻的詞語，故意寫得讓人費解、看不懂，好像不這樣就不能顯示自己的水平。我們寫文章的目的是什么？可以說出很多理由，但最終目的是要給人看的，有些人卻偏偏要繞彎子，辛辛苦苦寫的文章就是不想讓人看，結果也就讓人看不下去。
大道至簡，好的文章應該直截了當、簡潔明快，有話就說，沒話就少說，言簡意賅、意思表達到位。深入淺出是通俗的，淺入淺出則是庸俗的。好的文章應該通俗易懂，不僅能看得懂，還能讀得明白。換句話說，既自己沒有疑問，又能經得起別人的質疑，才是好的文章。
葉圣陶說：“寫文章和說話是一回事，用口說叫說話，用筆寫叫寫文章?？谥邪l(fā)出的是聲音，筆下寫出的是文字?！睂懳恼戮拖袷窃谡f話，要放下身段來說話，“怎么說的就怎么寫，怎么順暢就怎么說”，實實在在，直抒胸臆。
忌無病呻吟宜有的放矢
總書記曾經明確指出：“寫文件、作報告、發(fā)表文章，都是為了解決問題?！蔽母鍖懽鞑粦撌呛翢o目的地寫，那樣只是空洞的自言自語。好的文稿應該是有針對性的，是有感而發(fā)、有話要說的。
寫文稿的目的就是為了解決問題，無論是思想認識上的問題，事業(yè)發(fā)展中的問題，還是學習生活上的問題，都可以通過撰寫文稿及時表達自己的思想觀點和建議意見。這正是文稿寫作的生命所在、力量所在和價值所在。
每次寫文稿，就像是在眼前豎起了一個靶子，每句話、每個字都是射出的箭，都是瞄準問題、奔向問題的。要將問題擺在明面上，列出來，然后進行分析，最后綜合起來，明確問題的性質，并提出解決問題的辦法。一篇重要的、具有指導性質的文章或演講，總是要提出一個問題，然后進行分析，最后給出解決問題的方法。只有這樣，文稿才能充滿精氣神，讓人精神煥發(fā)，充滿動力。
忌空中樓閣宜頂天立地
有些人寫文稿的時候喜歡站在高處，搖搖晃晃地懸在半空中，虛虛幻幻，給人一種空洞無物的感覺。
寫文稿要有“頂天立地”的意識和胸懷，要有廣闊的視角和視野。既要有站在城樓上看問題的氣度，又要有站在鄉(xiāng)間田埂上處理事務的務實。
所謂“頂天”，就是時刻牢記中央的路線、方針和政策，時刻關注上級的指示、任務和要求，經常對照對標，看看自己是否做得符合要求；而“立地”，就是時刻腳踏實地，經常檢查自己的工作是否符合實際情況，是否貼近實際、有實際效果。
只有上接天線、下接地氣，把“兩頭”都把握準確了，文稿才能夠立起來、站穩(wěn)了。
忌小題大做宜大題小做
一件原本不起眼的事情，或者一個本來就不大的題目，如果過分夸大其重要性，不論是古代還是現代，無論是國內還是國外，都會導致文章泛泛而談，空洞無物。
對于小題目，我們應該采取小切口，這樣才能更好地掌控文章的內容。即使是大主題，也要學會從微小的角度入手，通過具體的案例、故事或者經歷來引出和解釋深刻的道理。這樣的文章往往能夠生動地敘述，引人入勝，這就是小切口、微敘事的好處。如果我們在處理小題目時過于夸大其重要性，會事倍功半；而在處理大題目時，如果能夠從小切口入手，反而能事半功倍。
忌文不對題宜文題相符
寫文稿的時候一定要注意，不要寫了半天都離題太遠，讓人感覺好像只聽到樓梯響聲，卻看不到人下來。要像吹糠見米一樣，盡快切入主題，解答問題，讓人一下子就明白了。
一篇好的文稿要注重如何切入主題，如何解答問題，如何引導讀者。引導讀者的時候，常常要用簡練的語言，起到很好的過渡作用。提煉、歸納和概括，常常是文稿出彩的地方。文稿的內容就是對問題的具體闡述，要回答“是什么、為什么、怎么辦”，不能講了半天卻沒有回答問題，甚至讓人摸不著頭腦，看不明白。
忌只破不立宜有破有立
好的文稿往往能引起爭議，而能否引起爭議就在于是否能夠批判并提出新的觀點，能夠批判并提出新的觀點就要講道理，講道理就是提出新的觀點。他還幽默地說：“說理的首要方法就是給患病者一個刺激，大聲喊道：‘你有病啊！’讓患者嚇一跳，出一身汗，然后好好地治療?！?/p>
文稿的針對性和生動性常常體現在批判和提出新觀點的結合上。當然，相對而言，批判容易，提出解決辦法和藥方就不那么容易了，正因為如此，批判和提出新觀點的結合才更加有力。
最基本的東西最有效，最簡單的東西最深刻。寫文稿只有自己弄明白了，才能說清楚；只有說清楚了，才能寫得通透、寫得到位。
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