語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，是優(yōu)良風(fēng)格的基礎(chǔ)。 - 亞里士多德
許多寫作人員都可能經(jīng)歷過(guò)這樣的情況：辛苦寫成的文稿，自信地交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，卻發(fā)現(xiàn)文中出現(xiàn)了錯(cuò)別字、病句、誤用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，甚至邏輯不通。為了避免這種尷尬，校對(duì)成為了保證公文質(zhì)量的必不可少的環(huán)節(jié)。校對(duì)是對(duì)寫作和修改的補(bǔ)充，保證文稿的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。
如何避免出現(xiàn)這種尷尬狀況、保證公文質(zhì)量？校對(duì)，是必不可少的一環(huán)。校對(duì)是對(duì)寫作、修改的補(bǔ)充和完善，可謂寫作開(kāi)流、修改正本、校對(duì)凈后。在這一過(guò)程中，利用專業(yè)校對(duì)工具，例如“愛(ài)校對(duì)”，可以有效輔助校對(duì)過(guò)程，提高效率和準(zhǔn)確性。
公文校對(duì)看似簡(jiǎn)單，做好不易，我們需要樹(shù)立負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，也要掌握科學(xué)的工作方法。
首先，我們必須明確公文校對(duì)的六個(gè)原則：
1.先排后校：即先按照規(guī)定格式排版，打印出清樣后再作校對(duì)。
2.逢文必校：不能因?yàn)橛械奈母迤?、字?jǐn)?shù)少、內(nèi)容簡(jiǎn)單就放松校對(duì)。
3.每字必核：一份公文文字表述是否準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)練，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文是否準(zhǔn)確規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，都要?jiān)持一個(gè)標(biāo)點(diǎn)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)地校，一個(gè)字一個(gè)字地核，不能有任何疏忽。
4.校寫分離：公文起草和校對(duì)最好由不同的同志來(lái)進(jìn)行。
5.急文穩(wěn)校：越是急件越要沉住氣、穩(wěn)住勁，否則會(huì)導(dǎo)致一些明顯的低級(jí)錯(cuò)誤沒(méi)有校出，釀成不良后果。
6.發(fā)前再校。
接下來(lái)，小編通過(guò)一些實(shí)例，為大家總結(jié)公文校對(duì)須把好的“三關(guān)”及一些實(shí)用方法。
01 語(yǔ)言關(guān)
公文語(yǔ)言要保證其嚴(yán)肅性、權(quán)威性，因此，要尤其注意校對(duì)這幾類詞語(yǔ)，規(guī)范使用，達(dá)到公文語(yǔ)言權(quán)威、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的效果。
概約詞：諸如“基本上”“一般”“部分”“一些”“大多數(shù)”“少數(shù)”等不確定的詞盡量少用或不用。非用不可時(shí)，要嚴(yán)肅對(duì)待，實(shí)事求是，切不可回避矛盾，或隨意夸大。
介詞：要避免介詞連用。如“關(guān)于對(duì)……的修改意見(jiàn)”，去掉“對(duì)”使句子更加明快利落。
專有名詞：對(duì)公文中出現(xiàn)的人名、地名、機(jī)關(guān)名、事物名等專有名詞要尤其注意，校對(duì)時(shí)要遵循以下幾個(gè)原則：按照權(quán)威部門認(rèn)定的或長(zhǎng)期以來(lái)通用的名稱使用；人的職務(wù)、機(jī)關(guān)單位名稱、行政區(qū)劃若有變化，應(yīng)使用最新的名稱；使用標(biāo)準(zhǔn)全稱，不要隨意縮略；名稱在公文中的
前后須保持一致；名稱必須與所指對(duì)象的性質(zhì)相符，如“中央各部委”指中共中央宣傳部、組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委等黨中央的組成機(jī)構(gòu)，“國(guó)家各部委”指國(guó)務(wù)院所屬各行政機(jī)構(gòu)。
格式語(yǔ)：對(duì)公文寫作中約定俗成的一些格式化用語(yǔ)，要遵守約定，不得隨意更改、立異標(biāo)新。例如，平行文的結(jié)束語(yǔ)用“專此致函”，報(bào)告的結(jié)尾使用“專此報(bào)告”，等等。
02 邏輯關(guān)
公文的邏輯性是其有效性的關(guān)鍵。違背邏輯原理的公文往往會(huì)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)混亂、詞不達(dá)意、表意缺漏或者重復(fù)啰唆等問(wèn)題。
概念不明確：在使用概念表達(dá)思想時(shí)，其內(nèi)涵和外延一定要明確。
限制不當(dāng)：正確使用限制性詞語(yǔ)，避免錯(cuò)誤的邏輯方法。
自相矛盾：在表達(dá)中，相互矛盾的兩個(gè)概念或判斷不能都存在。
不符合方位邏輯：注意方位詞的使用，避免邏輯錯(cuò)誤。
03 政策關(guān)
嚴(yán)把公文校核中的政策關(guān)是保證公文權(quán)威性、嚴(yán)肅性的關(guān)鍵，是公文校對(duì)的“核心”。
“上看”：確保公文符合國(guó)家法律法規(guī)、黨的方針政策和上級(jí)文件精神。
“下看”：校對(duì)公文制定的政策有無(wú)必要性和是否具有可操作性。
“左看右看”：校對(duì)公文政策在部門間的協(xié)調(diào)性，避免文件間出現(xiàn)矛盾。
“前看后看”：確保公文與本機(jī)關(guān)已有公文之間相承，前后提法一致。
把好語(yǔ)言關(guān)、邏輯關(guān)、政策關(guān)，一篇公文的校對(duì)就完成了一大部分。除此之外，還需注意錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字使用等細(xì)節(jié)?！靶∈虑胁豢尚∫暋?，我們要注意“勤查”勘誤，杜絕文稿硬傷。在這個(gè)過(guò)程中，運(yùn)用“愛(ài)校對(duì)”這樣的專業(yè)校對(duì)工具，可以有效輔助校對(duì)過(guò)程，提高效率和準(zhǔn)確性。
那么，如何才能正確地修改文章呢？
正確地使用修改符號(hào)是養(yǎng)成良好修改習(xí)慣的關(guān)鍵。一般而言，文字的修改工作是直接在原稿上進(jìn)行的，因此至關(guān)重要的是要保持原稿的整潔。具體來(lái)說(shuō)，對(duì)于修改的內(nèi)容和方式，應(yīng)在原稿上清楚地標(biāo)明。
常見(jiàn)的問(wèn)題是，在修改稿件時(shí)隨意涂抹，這不僅使稿件顯得不整潔，而且一旦修改過(guò)多，也容易導(dǎo)致內(nèi)容混亂。因此，正確使用校對(duì)符號(hào)是避免這些問(wèn)題的有效方法。
值得一提的是，1981年12月，中國(guó)發(fā)布了《中華人民共和國(guó)專業(yè)校準(zhǔn) GBI 一 81 校對(duì)符號(hào)及其用法》。這一標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了22種校對(duì)符號(hào)，其中常用的有15種。熟悉并正確應(yīng)用這些符號(hào)，將有助于提高修改稿件的效率和質(zhì)量。
掃描關(guān)注
