語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，是優(yōu)良風(fēng)格的基礎(chǔ)。 - 亞里士多德
校對(duì)文稿是秘書(shū)人員的經(jīng)常性工作，看似簡(jiǎn)單，做好不易。今天，我想和大家分享一些文稿校對(duì)的好經(jīng)驗(yàn)。
校對(duì)，作為保證文稿質(zhì)量的重要一環(huán)，是對(duì)寫(xiě)作、修改、編輯工作的補(bǔ)充和完善，可謂是在寫(xiě)作開(kāi)流、修改正本、編輯清源之后的關(guān)鍵一步。近代以來(lái)，校對(duì)工作已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)獨(dú)立的專業(yè)和專門(mén)的學(xué)科。
校對(duì)方式主要有讀校和點(diǎn)校。過(guò)去，在電腦普及率不高時(shí)，手寫(xiě)稿的讀校較為常見(jiàn)。這時(shí)，兩個(gè)校對(duì)員面對(duì)面坐著，一個(gè)人專注于字稿，另一個(gè)人則朗讀校樣，這就是所謂的讀校。而現(xiàn)在，隨著電腦普及，稿件多以電子形式出現(xiàn)，校對(duì)員大多獨(dú)自一人進(jìn)行點(diǎn)校。校對(duì)閱讀與編輯審讀不同，編輯審讀以線性閱讀為主，即一組詞一個(gè)句子地閱讀，重在理解意義。而校對(duì)則是以點(diǎn)性閱讀為主，即逐字（詞）逐標(biāo)點(diǎn)地獵錯(cuò)，頻繁停頓、回顧，著重于把握形式。對(duì)于較長(zhǎng)的句子，校對(duì)員還需要反復(fù)閱讀，以避免句式混亂或邏輯錯(cuò)誤。
要做好校對(duì)工作，就必須嚴(yán)格遵守工作流程，堅(jiān)持“好疑、勤查、善辨、慎斷”的八字原則，以防止以下六類常見(jiàn)的錯(cuò)誤。
政治性差錯(cuò)是最嚴(yán)重的錯(cuò)誤類型，需要時(shí)刻保持高度警惕，慎之又慎，確保不讓這類錯(cuò)誤漏網(wǎng)。例如，在2014年11月APEC峰會(huì)在北京召開(kāi)期間，某篇文章中的“21個(gè)APEC成員國(guó)國(guó)家元首和政商精英”的表述就存在嚴(yán)重的政治性錯(cuò)誤。由于事前對(duì)校對(duì)人員進(jìn)行了特別提醒，這一錯(cuò)誤被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并更正為“21個(gè)經(jīng)濟(jì)體的領(lǐng)導(dǎo)人和政商精英”。
民族方面的錯(cuò)誤也需要特別注意。文稿中涉及民族的內(nèi)容，必須認(rèn)真核查，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。例如，不了解撒尼人是彝族的一個(gè)分支，錯(cuò)誤地稱其為撒尼族，或?qū)ⅰ澳λ笕恕闭`為“摩梭族”。此外，一些涉及少數(shù)民族的地名也容易出錯(cuò)，例如將“廣西壯族自治區(qū)”誤寫(xiě)為“廣西省”，或“北京喇叭溝門(mén)滿族鄉(xiāng)”誤寫(xiě)為“北京喇叭溝門(mén)滿族自治鄉(xiāng)”。
常識(shí)性和事實(shí)性錯(cuò)誤是文稿的“致命傷”。在校對(duì)時(shí)，我們需要根據(jù)已掌握的知識(shí)和資料進(jìn)行比較和辨別。例如，一篇紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利的文章錯(cuò)誤地寫(xiě)道：“72年前的這一天，日本開(kāi)始了對(duì)中國(guó)長(zhǎng)達(dá)15年的侵略?！睂?shí)際上，這里的“72年前”應(yīng)為“82年前”，“長(zhǎng)達(dá)15年”的說(shuō)法也應(yīng)該是“長(zhǎng)達(dá)14年”。在處理含有時(shí)間、百分比等數(shù)字的句子時(shí)，我們需要特別小心，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正這類問(wèn)題。
還有一篇文章提到：“1972年……國(guó)務(wù)卿黑格帶領(lǐng)先遣組到達(dá)北京后……”這里，校對(duì)人員注意到了潛在的錯(cuò)誤。經(jīng)查證，1972年時(shí)的美國(guó)國(guó)務(wù)卿是羅杰斯，而黑格是在1981年才擔(dān)任國(guó)務(wù)卿。因此，這一部分內(nèi)容被及時(shí)更正。
引文差錯(cuò)在校對(duì)工作中也很常見(jiàn)。不管是引用領(lǐng)導(dǎo)人的講話，還是古詩(shī)詞、文言文，我們都應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)，確保每一個(gè)字都準(zhǔn)確無(wú)誤。例如，有一篇文章引用了唐代詩(shī)人徐凝的《憶揚(yáng)州》，但其中出現(xiàn)了幾處錯(cuò)誤。經(jīng)過(guò)細(xì)致的核對(duì)，這些錯(cuò)誤被糾正，確保了引文的準(zhǔn)確性。
成語(yǔ)的誤用也是一個(gè)需要警惕的問(wèn)題。近年來(lái)，各大媒體中成語(yǔ)被誤用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這不僅影響語(yǔ)言的規(guī)范性，還可能導(dǎo)致意思上的誤解。使用成語(yǔ)時(shí)，我們需要確保完全理解其真正含義，避免因誤解而導(dǎo)致錯(cuò)誤的使用。
最后，錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤也是我們需要密切關(guān)注的。這些看似小的錯(cuò)誤，實(shí)際上對(duì)文稿的整體質(zhì)量影響極大。例如，同音字和形似字是錯(cuò)別字中較為常見(jiàn)的類型。此外，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用同樣重要，一個(gè)逗號(hào)、一個(gè)句號(hào)放錯(cuò)了位置，都可能導(dǎo)致整句話意思的改變。
因此，在進(jìn)行文稿校對(duì)時(shí)，我們不僅要有細(xì)致的觀察力，還需要充分的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。希望這些小貼士能幫助大家在校對(duì)工作中更加得心應(yīng)手，提升文稿的整體質(zhì)量。
掃描關(guān)注
