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圖書中常見圖表的編輯規(guī)范與錯(cuò)例分析
2024-01-25




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以下為文字版

    



【摘 要】學(xué)術(shù)圖書往往具有大量的數(shù)據(jù)、公式、模型和圖表,對(duì)圖表進(jìn)行規(guī)范化編輯加工是學(xué)術(shù)圖書編校中的重點(diǎn)。學(xué)術(shù)圖書編輯不僅要具備專業(yè)知識(shí),還要熟練掌握編校規(guī)范與要求,不斷積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)編校技巧,嚴(yán)把學(xué)術(shù)圖書質(zhì)量關(guān),使學(xué)術(shù)圖書的差錯(cuò)率降到最低,以體現(xiàn)學(xué)術(shù)圖書的知識(shí)性、專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。



學(xué)術(shù)圖書指內(nèi)容涉及某學(xué)科或某專業(yè)領(lǐng)域,具有一定創(chuàng)新性,對(duì)專業(yè)學(xué)習(xí)、研究有價(jià)值的圖書,通常書中有文獻(xiàn)注釋或參考文獻(xiàn),書后有索引。這類圖書往往有大量的數(shù)據(jù)、公式、模型和圖表,通過數(shù)據(jù)分析得出結(jié)論。作為一名編輯,如何快速核對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確,公式中變量使用是否規(guī)范,以及圖表表達(dá)是否直觀等,都是提高編校水平和編校質(zhì)量的關(guān)鍵。


一、圖表編輯的要點(diǎn)


圖表是學(xué)術(shù)圖書中的重要組成部分,是表達(dá)數(shù)據(jù)趨勢(shì)直觀而簡(jiǎn)潔的方式。通常說來(lái),圖表編輯要抓住以下幾個(gè)要點(diǎn)。一是審核是否符合先文后圖(表)原則。要在正文中適當(dāng)位置先出現(xiàn)“見圖(表)”字樣,然后才是圖(表)。二是審核要素是否齊全。要看圖(表)序、圖(表)題、數(shù)據(jù)單位、表頭、圖例、圖(表)注、資料來(lái)源等要素是否齊全,圖(表)注一般放在資料來(lái)源前。三是審核圖文是否一致。正文中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)要與圖(表)中的一致,尤其是一些指標(biāo)的表述,務(wù)必保持一致。四是核對(duì)圖(表)中的數(shù)據(jù)是否正確。圖(表)中往往出現(xiàn)增幅、占比、合計(jì)等需要通過公式才能得出的數(shù)據(jù),對(duì)于此類數(shù)據(jù),為了計(jì)算的便捷和準(zhǔn)確,通??梢詫㈦娮影鎻?fù)制到EXCEL中,設(shè)定公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。


二、常見圖的編輯規(guī)范


學(xué)術(shù)圖書中常見圖的類型有柱狀圖、餅圖、折線圖、雷達(dá)圖等,下面主要以這四類圖分別舉例說明。


1.柱狀圖


對(duì)于柱狀圖,要對(duì)圖的刻度、數(shù)據(jù)、文字、單位、柱高、圖序、圖題等進(jìn)行審核,尤其是兩組及以上的柱狀圖,還要特別注意圖例不能標(biāo)反。


2.餅圖


對(duì)于餅圖,除了核對(duì)文字、圖序、圖題,還要注意核對(duì)圖中數(shù)據(jù)的合計(jì)是否為100%(如合計(jì)為99.9%或100.1%是由于四舍五入的原因,在允許的誤差范圍內(nèi),可以不做修改)。特別需要提醒的是,在對(duì)餅圖進(jìn)行編校時(shí),不能只將注意力集中在核對(duì)數(shù)據(jù)上,還要看餅圖扇形面積的大小是否與所標(biāo)百分比相對(duì)應(yīng),因?yàn)樵谧鲌D時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)反的情況。


3.折線圖


對(duì)于折線圖,編校中要注意的關(guān)鍵點(diǎn)與柱形圖相同,如同要核對(duì)柱高一樣,也要核對(duì)折線點(diǎn)的位置。特別需要注意的是,有兩個(gè)以上圖例的,在單位相同的情況下,要在圖例上標(biāo)注左右軸。


4.雷達(dá)圖


雷達(dá)圖雖然在書稿中不太常見,但它是財(cái)務(wù)報(bào)表中的一種常用分析方式,常用于對(duì)一些指標(biāo)的評(píng)價(jià),可以使讀者一目了然地掌握指標(biāo)的變動(dòng)情況。對(duì)于這類圖,同樣需要核對(duì)文字、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)點(diǎn)的位置、圖序、圖題等。


三、常見表的編輯規(guī)范


四、表一般由表序、表題、單位、表頭、表身、表注等要素組成。學(xué)術(shù)圖書中對(duì)表的編輯規(guī)范如下。



(1)表的類型。學(xué)術(shù)圖書一般將表做成三線表,上下兩條線用反線(粗線),中間一條線用正線(細(xì)線)。



(2)雙線的使用。表頭完全一致時(shí),中間要用雙線。



(3)單位的表示方法。表中數(shù)據(jù)如果只有一個(gè)單位,或者有兩個(gè)單位且不易混淆時(shí),可統(tǒng)一放在表頭上方;表中數(shù)據(jù)如果有三個(gè)及以上單位,要分別放在各指標(biāo)后。



(4)文末標(biāo)點(diǎn)的使用。通常表中文字末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。


四、圖表中常見錯(cuò)誤分析

1.缺少單位


圖中坐標(biāo)軸缺少單位是比較常見的一個(gè)錯(cuò)誤。從圖示錯(cuò)例來(lái)看,按照經(jīng)驗(yàn),“農(nóng)村居民人均純收入”的單位是“元”,所以左軸應(yīng)加上單位“(元)”;而“比上年增長(zhǎng)”是增長(zhǎng)率的概念,單位為“%”,因此右軸應(yīng)加上單位“(%)”。除缺少單位外,細(xì)心的編輯如果計(jì)算一下增長(zhǎng)率就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)值也存在錯(cuò)誤。以2008年為例,按照常規(guī),2008年的增長(zhǎng)率計(jì)算公式應(yīng)為(4761-4140)/4140×100%=15.0%,而從圖上看這一數(shù)值僅為8.0%。出現(xiàn)這一結(jié)果的原因有二:一是計(jì)算錯(cuò)誤,需要修改數(shù)據(jù),調(diào)整折線點(diǎn)的位置;二是增長(zhǎng)速度是按可比價(jià)格計(jì)算的,這種情況需要在圖下加注說明。


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2.指標(biāo)不一致


正文與表中所列指標(biāo)表述不一致的情況常見于評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。從圖示錯(cuò)例來(lái)看,正文中的指標(biāo)是“支持結(jié)算幣種”,而表中是“支付結(jié)算幣種”。根據(jù)專業(yè)知識(shí)及上下文可以判斷,很顯然,正文中的表述是錯(cuò)誤的。


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3.柱高不對(duì)


如果是柱狀圖,柱高一定要根據(jù)正文中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。從圖示錯(cuò)例來(lái)看,柱狀表示“單位銀行結(jié)算賬戶占比”,而正文中提到“單位銀行結(jié)算賬戶的占比也逆轉(zhuǎn)了自2008年以來(lái)的下降態(tài)勢(shì),從2014年的60%上升到2015年的61%”。這句話中提到了三個(gè)年份——2008年、2014年、2015年,圖中這幾個(gè)年份的柱高是一樣的,根本看不出2008年以來(lái)的下降趨勢(shì),也不存在2015年較2014年有所上升的情況,因此柱高明顯是錯(cuò)誤的,這時(shí)可參考作者的WORD稿進(jìn)行核對(duì)。除此之外,左軸數(shù)據(jù)的表示方法也不對(duì),應(yīng)該將0.2、0.4、0.6、0.8、1.0分別改為20、40、60、80、100,這樣才與實(shí)際數(shù)值一致,也才符合增長(zhǎng)率的規(guī)范表示方法。



4.圖例缺失


圖例缺失主要是作者作圖時(shí)導(dǎo)致的,如果在原圖上進(jìn)行上下左右拉伸,就會(huì)出現(xiàn)完整的圖例。從圖示錯(cuò)例來(lái)看,圖上有4條折線,而圖例只有3條,這就需要補(bǔ)上另一條折線的圖例。


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5.數(shù)據(jù)與刻度未對(duì)齊


通常來(lái)說,為了保證全書圖表的一致和美觀,排版廠對(duì)書稿排版時(shí)也會(huì)對(duì)書稿中的圖表按照統(tǒng)一規(guī)范重新制作。從圖示錯(cuò)例來(lái)看,縱軸上數(shù)據(jù)與刻度未對(duì)齊,刻度間隔也不一致,這通常是排版廠在重新作圖時(shí)導(dǎo)致,編輯在審圖時(shí)要注意可能出現(xiàn)的這類錯(cuò)誤。


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6.圖題有誤


顧名思義,圖題是指圖的簡(jiǎn)短、確切的名字,也即圖的標(biāo)題。從圖示錯(cuò)例來(lái)看,正文中出現(xiàn)的是“1960—2010年”,圖上所列年份也是“1960—2010年”,但圖題是“1960—2011年”。很明顯,圖題上是錯(cuò)誤的。


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7.正文數(shù)據(jù)有誤


正文出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是書稿的常見錯(cuò)誤,這就要求編輯在審校過程中嚴(yán)格把關(guān),要認(rèn)真計(jì)算核對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)。從圖示錯(cuò)例來(lái)看,正文中提到“中國(guó)六個(gè)碳市場(chǎng)合計(jì)共成交1260萬(wàn)噸”,而圖上有深圳、北京、上海、天津、廣東、湖北、重慶七個(gè)碳市場(chǎng),再進(jìn)一步計(jì)算會(huì)發(fā)現(xiàn),這七個(gè)碳市場(chǎng)合計(jì)成交1261萬(wàn)噸。


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8.縱軸數(shù)據(jù)錯(cuò)誤


縱軸數(shù)據(jù)錯(cuò)誤往往是編輯容易忽略的一類錯(cuò)誤。從圖示錯(cuò)例來(lái)看,縱軸數(shù)據(jù)從下往上依次是“0、2000、4000、6000、8000、1000”,猛一看覺得沒有什么錯(cuò),但仔細(xì)一看才發(fā)現(xiàn)最上面的數(shù)據(jù)應(yīng)該是10000,圖上少了一個(gè)“0”,變成了1000,很多編輯往往就這樣放過了一個(gè)差錯(cuò)。


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9.文字錯(cuò)誤


圖中出現(xiàn)文字錯(cuò)誤也是極其常見的,文字錯(cuò)誤一般有兩種:一是指標(biāo)表述與正文不一致,二是圖示錯(cuò)例中的文字復(fù)制錯(cuò)誤。下圖乍一看覺得文字沒有問題,但仔細(xì)一看,后面的幾次拍賣全變成“第二次拍賣”,顯然是錯(cuò)誤的。出現(xiàn)這種低級(jí)錯(cuò)誤的原因是作圖時(shí)為了方便,將“第二次拍賣”的文字復(fù)制,但忘記修改,致使后面的第三次拍賣、第四次拍賣、第五次拍賣均成了“第二次拍賣”。圖中還有一點(diǎn)需注意,就是橫軸上的年月應(yīng)該右移,對(duì)準(zhǔn)兩個(gè)刻度中間,代表一個(gè)月的走勢(shì)。


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10.扇形面積不匹配


這類錯(cuò)誤是比較少見的,很多編輯編校時(shí)注意力集中在核對(duì)幾個(gè)指標(biāo)的百分比之和是否為100%,卻忽視了百分比與所對(duì)應(yīng)的扇形面積是否匹配。從圖示錯(cuò)例來(lái)看,金融租賃(39,1.2%)對(duì)應(yīng)的扇形面積卻比內(nèi)資租賃(191,6.0%)對(duì)應(yīng)的扇形面積大,這顯然是錯(cuò)誤的。


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對(duì)圖表進(jìn)行規(guī)范化編輯加工是學(xué)術(shù)圖書編校中的重點(diǎn),編輯不僅要具備專業(yè)知識(shí),熟練掌握編校規(guī)范與要求,還要不斷積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)編校技巧,嚴(yán)把學(xué)術(shù)圖書質(zhì)量關(guān),使學(xué)術(shù)圖書的差錯(cuò)率降到最低,以體現(xiàn)學(xué)術(shù)圖書的知識(shí)性、專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。