語言的準(zhǔn)確性，是優(yōu)良風(fēng)格的基礎(chǔ)。 - 亞里士多德
在快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，有效地捕捉領(lǐng)導(dǎo)的講話并轉(zhuǎn)化為會(huì)議紀(jì)要是確保團(tuán)隊(duì)行動(dòng)一致性的關(guān)鍵。讓我們通過對(duì)比案例來探討這一轉(zhuǎn)化過程的精髓。
領(lǐng)導(dǎo)的原話：“內(nèi)部之問要多溝通,及時(shí)同步消息，不要你搞你的，我搞我的。”
你寫：“各個(gè)部門要加強(qiáng)橫向溝通，構(gòu)建有效的信息共享機(jī)制，確保信息順暢傳遞，預(yù)防和解決信息孤島問題?！?/p>
領(lǐng)導(dǎo)的原話：“不要胡子眉毛一把抓，也不要拖拖拉拉臨急臨忙了才搞。”
你寫：“各個(gè)部門必須把握好工作節(jié)奏，既要避免急躁冒進(jìn)，也要防止拖延磨蹭?！?/p>
要從領(lǐng)導(dǎo)的口語中領(lǐng)悟深意，并轉(zhuǎn)化為會(huì)議紀(jì)要，首先要深入理解領(lǐng)導(dǎo)的核心關(guān)切。比如，在第一個(gè)案例中，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是部門間信息孤島的問題。他們希望信息能像水流一樣在各部門間自由流動(dòng)，而不是在某個(gè)角落滯留。領(lǐng)導(dǎo)的話語是對(duì)這種流動(dòng)性的強(qiáng)調(diào)和呼喚。會(huì)議紀(jì)要的制作人員必須捕捉這種意圖，并轉(zhuǎn)化為具體的政策和程序。
在第二個(gè)案例中，領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)工作的效率和時(shí)效性。他們希望每個(gè)部門都能在工作中找到一個(gè)平衡點(diǎn)，既不是盲目的急躁，也不是拖延至最后一刻才開始行動(dòng)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者需要將這種平衡的概念用更正式的語言表達(dá)出來，并明確工作節(jié)奏的重要性。
精心制作的會(huì)議紀(jì)要，不僅能夠準(zhǔn)確記錄下領(lǐng)導(dǎo)的指示，更能把握背后的意圖，從而引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)正確地執(zhí)行決策。會(huì)議紀(jì)要的制作人員必須學(xué)會(huì)讀懂領(lǐng)導(dǎo)的言外之意，然后用清晰、準(zhǔn)確、具體的措辭來傳達(dá)這些意圖。這不僅是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)話語的一種尊重，更是確保組織行動(dòng)一致、高效完成任務(wù)的關(guān)鍵。
會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)同樣重要。制作完成后，紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給所有相關(guān)人員，確保每一位團(tuán)隊(duì)成員都能理解會(huì)議的決策和自己的責(zé)任。在此過程中，紀(jì)要制作者和傳達(dá)者都扮演了橋梁的角色，連接領(lǐng)導(dǎo)意圖和團(tuán)隊(duì)執(zhí)行。
掃描關(guān)注
